2025巴黎博览会系列活动合作建议书

巴黎博览会（Foire de Paris，原名巴黎万国博览会），创办于1904年，历史悠久，声誉卓著，是世界上规模最大的综合性展会之一。
       中国外文局在2023、2024法国巴黎国际博览会期间以“人文交流+智库对话+中欧机制”的创新方式深入法国社会，以主题展览、对话会等形式向法国社会展现生动立体的中国形象。尤其在中法建交60周年、巴黎博览会举办120周年这一重要历史时刻，特别是习近平主席访法前夕的关键时间节点，我方巴黎博览会系列活动取得丰硕成果，在法国乃至国际社会产生广泛影响，为习近平主席访法营造了良好舆论氛围，为展示中华文化新形象作出了积极贡献。
       2025年4月30日至5月11日，2025巴黎博览会将在法国最知名的会展中心——巴黎凡尔赛门展览馆举行。在12天展会期间，在10万平方米的展览空间，世界各地购票观众预计可达80万人次，参展商近3000家，媒体投入超过300万欧元。作为120年来欧洲人最喜欢的文化盛事，巴黎博览会是具有广泛国际影响力的国家形象展示和文化贸易推介平台。中国外文局将第三次率中国展团共同参展巴黎博览会并举办系列人文活动，现面向全国相关单位招展。具体如下：
一、活动内容
     （一）参展2025巴黎博览会。
       1.时间：2025年4月30日（周三）至5月11日（周日）
       2.地点：法国巴黎凡尔赛门展览馆
       3.活动名称：2025“遇鉴中国”中华文化主题展
       4.基础服务：
     （1）提供展位进行文化展示、商品展销、活动展演等。
     （2）提供欧洲主流媒体宣传、新闻报道、现场推介等。
     （3）提供参展展品运输仓储、展后管理、当地渠道等。
     （4）提供配套活动参与机会、设备租赁、翻译聘请等。
       5.定制服务：
       可以根据参展单位的个性化要求，提供定制化服务方案。
     （二）参团出访欧洲2国。
       1.时间：团组拟于2025年4月28日（周一）从北京出发，5月5日（周一）回到北京，全程8天。
       2.地点：法国巴黎、意大利罗马（暂定）。
       3.行程：
       2025年4月28日出发，29日抵达巴黎；4月30日，参加巴黎博览会开幕式；5月1-2日，参加对话会等配套活动；5月3-4日，赴意大利罗马进行业务访问，拓展中欧合作渠道；5月5日，回到北京。
     （三）参加“促进中欧贸易文化交流合作机制”。
       1.活动名称：“促进中欧贸易文化交流合作机制”（以下简称“中欧机制”）
       2024年5月2日，“中欧机制”在法国巴黎荣军院成立，旨在打造一条不受复杂国际形势限制的文化贸易黄金通道，全面促进中国-欧洲之间各机构、各领域的务实长期合作。由中国与欧洲的政府部门、企业、智库、媒体、协会、国际组织等组成。
       “中欧机制”日常工作内容包括：（1）为中国成员单位提供欧洲文化交流资源，为欧洲成员单位提供中国文化交流资源；（2）根据成员单位的具体需求，组织开展各类国际合作，如对接合作伙伴、增设销售渠道、加强海外宣推、开拓细分市场等；（3）组织成员单位参加中国外文局组织的巴黎博览会展览展示活动以及欧洲各类文化交流平台；（4）有别于以往参加国际展会的单一、暂时性功能，推动自主策展和产品出海落地，提供长期、系统、专业的国际传播服务；（5）每年召开年度工作会等。
       2.时间地点：
       “中欧机制”全年持续性开展工作，遇有中国和欧洲的大型展会、论坛、活动时，以具体活动的时间地点为准。
       3.国际奖赛特别服务：
     （1）巴黎博览会组委会各类组织奖项。巴黎博览会组委会负责启动，每年进行评选奖励。
     （2）法国雷平发明大赛（Concours Lépine，又称雷平发明展）。该奖项于1901年为表彰发明创造而创立，是巴黎博览会的一部分，致力于促进发明创造产品的商业化产业化国际化，它是全球最具知名度和影响力的科技创新奖项之一。
     （3）创新大奖赛（Grand Prix de l’Innovation）。2008年创立，每年奖励杰出的创新产品。
     （4）“巴黎博览会企业家”计划（Entreprendre en France by Foire de Paris）。2018年推出，每年支持有潜力的企业家。
       4.欧洲主流媒体矩阵：
       费加罗报（Le Figaro）、法国全天候电视台（BFMTV）、法国Chérie巴黎电台、法国TRACE多媒体平台、巴黎出行活动网、巴黎人报（Le Parisien）、法国海外领地广播电视台、法国Beur FM广播电台、奥地利OKTO电视台等。
二、服务项目
     （一）参展巴黎博览会。
       1.展位租赁费。
       含展柜搭建、电费等基础费用，分为以下四档：
       A类展位：面积4米*4米（16平米），展厅中间位置。
       B类展位：面积3米*4米（12平米），展厅侧面位置。
       C类展位：面积3米*3米（9平米），展厅四角位置。
       D类个性化场地：展场现场会议室、VIP休息室、仓库临时租赁等，根据实际情况定价。
       2.设计搭建费。
       分为基础设计和个性化设计两档。
       3.物流运输费。
       含展品运输、清关关税、仓储管理、现场布展等展品相关支出，根据展品数量及展品性质分为以下两档：
     （1）一般展品及B、C展柜。
     （2）特殊展品及A展柜。特殊展品指根据海关规定需要特殊包装运输的展品，如玻璃制品、陶瓷制品、食品等。
       4.宣传推广费。
       含参展挂名费、媒体报道费、现场推介费、宣传材料制作费、翻译费、广告费等，分为以下四档：
     （1）基础宣传费。
     （2）重点宣传费推广费。
     （3）个性化定制宣传推广费。
     （4）现场广告位费用。
       5.销售管理费。
     （1）参展方自行销售：销售收入归参展方所有。
     （2）组织方采购后销售：销售收入归组织方所有。
     （3）组织方受托代展、代售：组织方将聘请当地销售及翻译人员提供博览会现场展品推介及代售服务，销售收入归参展方所有，组织方收取销售收入30%作为服务费。
       6.活动举办费。
       我方将配套组织巴黎博览会开幕式及其他活动，所有参展人员均可参加。如有定制活动需求，我方可以提供策划组织、场地租赁、摄影摄像、音响灯光、设备租赁、人员聘用、嘉宾邀请、现场执行、安保医疗等服务。根据实际情况定价。
     （二）参团出访欧洲。
       中国外文局是具有出国审批权的单位，我方提供邀请函并协助办理相关出访手续。跨地区、跨部门组团出访人员按照双跨团组管理，出访法国、意大利2国8天；其他单独参展人员按照展会团组管理。
       1.双跨团组（2国8天）。
       包括食宿公杂费、城市间交通费、个人零用费、签证费、参展费、境外人身意外及紧急救援险、全程经济舱国际机票及燃油附加税，不含单间差。分为厅局级人员和其他人员两档，根据国家相关规定收费。
       2.展会团组。
    （1）因公团组：1国5天。根据国家相关规定收费。
    （2）因私团组：1国不限天数。
因私团组出访天数不受限，根据实际天数得出总额，费用项目包括：食宿费、交通费、签证等杂费、参展费等。
    （三）参加中欧机制。
      1.加入中欧机制需一次性缴纳会费，分为个人会员、会员单位、理事单位三档，享有相应权利和定制服务。
      2.加入中欧机制后，对于成员单位参展、参团等的费用标准，可以适当优惠。
      3.中欧机制负责协助成员单位全面参与中国外文局组织的巴黎博览会相关展览展示活动。具体合作方式另行协商。
   （四）结算方式和截止日期。
      双方签订《服务委托协议》，结算方式以协议约定为准。请最晚于2024年12月10日之前确定参展面积和宣传内容，最晚于2025年1月20日之前确定参团人员，最晚于2025年3月15日之前将参展展品集中到北京市指定地点。
三、联系方式
      中国外文局所属当代中国与世界研究院是2025巴黎博览会系列活动主办方，各单位及个人若有意向参加，请联系当研院该项活动负责人提报计划。
      联系人：徐 菡，13811582751（微信号同）
      陈晓星，13661196542